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附件二: 从头到尾办好聚会活动
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计划聚会活动
要保证培训或聚会活动的顺利开展，需要进行周密的计划，并鼓励大家积极参与。令人费解、没有目标、时间太长或一人主导的聚会活动可能会打击人们的积极性，使他们不愿再次参加活动。相反，周密计划的聚会可以让人们积极参与，并从中受益。
计划一个聚会或培训的步骤包括：
- 邀请能从聚会中受益的人参加聚会活动。
- 为带小孩的参会者提供儿童看护；如果需要，还可以为参会者提供饮食。
- 按照人们希望讨论的话题来制定活动日程。
- 通过活动让小组成员觉得自在，并愿意一起解决问题。
- 事先考虑聚会中可能出现的问题，并练习如何处理问题。
制定日程
提前制定日程（聚会的计划），将有助于聚会活动顺利开展。聚会前，问问参会者希望在聚会上讨论什么话题，尽量把他们感兴趣的话题放到日程中讨论。决定聚会开始和结束的时间。确保聚会按计划开展，并满足参会者的需求。
每项日程内容需要对应一个预期结果。例如，人们可以从日程所列的内容里面学到什么，如何根据聚会目的推进各种活动。然后，明确每项日程内容所需的时间。一个好的日程会为参会者留一些时间，使他们在学习知识的同时，还可以从自身经历思考和形成自己的想法。
安排好日程内容可以避免小组成员疲劳。如果你从简单的内容或容易讨论的话题开始，小组成员会更容易接受随后的活动。把复杂的讨论放在日程的后面，但不要放到最后，以免人们疲劳。想办法让人们在小组或大组中分享想法，让他们起来走动并积极思考。大约每小时安排一次短时休息和活动，让人们打起精神。
把聚会计划写下来，内容包括目的、备注、材料等。这样做可以帮助你理清聚会的流程，还可以使你在开展聚会活动时不遗漏重要内容。
为谈论困难的话题而做准备
提前想想你是否为讨论日程中的内容做好了准备。讨论的话题可能有一定难度，也可能让人不舒服或不安。你作为聚会协助者，需要能够自如地谈论日程中的话题，只有这样你才能帮助小组成员进行讨论。
在准备聚会时，问问你自己？
- 我对这个话题是怎么想的？
- 我有会妨碍人们表达想法的强烈情绪或评判吗？我要怎么做才能确保自己的情绪或评判不会影响人们讨论？
- 我自己对这个话题会感到不自在吗？我的不自在也会让其他人在讨论时感到不自在吗？我要怎么做才能让别人可以自在地讨论话题？
如果讨论的话题有难度，你可以找人帮你提前准备。如果你觉得自己不能自如应对讨论中提出的一些观点，你也可以请有经验的人和你一起引导大家讨论。
要了解更多关于准备困难话题的建议，请参见准备开展有关性的讨论。