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附件二: 从头到尾办好聚会活动

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a group of men and women arranging slips of paper on a wall under the headings Problems, Causes, and Solutions.

计划聚会活动

要保证培训或聚会活动的顺利开展,需要进行周密的计划,并鼓励大家积极参与。令人费解、没有目标、时间太长或一人主导的聚会活动可能会打击人们的积极性,使他们不愿再次参加活动。相反,周密计划的聚会可以让人们积极参与,并从中受益。

计划一个聚会或培训的步骤包括:

  • 邀请能从聚会中受益的人参加聚会活动。
  • 为带小孩的参会者提供儿童看护;如果需要,还可以为参会者提供饮食。
  • 按照人们希望讨论的话题来制定活动日程。
  • 通过活动让小组成员觉得自在,并愿意一起解决问题。
  • 事先考虑聚会中可能出现的问题,并练习如何处理问题。
a woman speaking in a group while looking at a poster called "What makes a good meeting?" Items listed include "fun activities and breaks" and "decision making is fair."
开展各种活动有好处,因为每个人的学习方法不同。

制定日程

提前制定日程(聚会的计划),将有助于聚会活动顺利开展。聚会前,问问参会者希望在聚会上讨论什么话题,尽量把他们感兴趣的话题放到日程中讨论。决定聚会开始和结束的时间。确保聚会按计划开展,并满足参会者的需求。

每项日程内容需要对应一个预期结果。例如,人们可以从日程所列的内容里面学到什么,如何根据聚会目的推进各种活动。然后,明确每项日程内容所需的时间。一个好的日程会为参会者留一些时间,使他们在学习知识的同时,还可以从自身经历思考和形成自己的想法。

安排好日程内容可以避免小组成员疲劳。如果你从简单的内容或容易讨论的话题开始,小组成员会更容易接受随后的活动。把复杂的讨论放在日程的后面,但不要放到最后,以免人们疲劳。想办法让人们在小组或大组中分享想法,让他们起来走动并积极思考。大约每小时安排一次短时休息和活动,让人们打起精神。

把聚会计划写下来,内容包括目的、备注、材料等。这样做可以帮助你理清聚会的流程,还可以使你在开展聚会活动时不遗漏重要内容。  

illustration of the above: a meeting plan.
时间
活动
目的
备注
材料
10 分钟
“大风吹”
暖场
椅子
30 分钟
角色扮演
练习和伴侣交流
10分钟讨论练习使用的表达方式
戏服
20 分钟
总结和思考
大家谈论对于活动的感受
注明活动让人觉得不自在的方面
5 分钟
下次聚会计划
确定日期、地点和话题

为谈论困难的话题而做准备

提前想想你是否为讨论日程中的内容做好了准备。讨论的话题可能有一定难度,也可能让人不舒服或不安。你作为聚会协助者,需要能够自如地谈论日程中的话题,只有这样你才能帮助小组成员进行讨论。

在准备聚会时,问问你自己?

  • 我对这个话题是怎么想的?
  • 我有会妨碍人们表达想法的强烈情绪或评判吗?我要怎么做才能确保自己的情绪或评判不会影响人们讨论?
  • 我自己对这个话题会感到不自在吗?我的不自在也会让其他人在讨论时感到不自在吗?我要怎么做才能让别人可以自在地讨论话题?


如果讨论的话题有难度,你可以找人帮你提前准备。如果你觉得自己不能自如应对讨论中提出的一些观点,你也可以请有经验的人和你一起引导大家讨论。

要了解更多关于准备困难话题的建议,请参见准备开展有关性的讨论



这页已被更新: 13 3月 2019