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作为协助者,你这个角色的责任是让小组成员参与活动,并让他们从活动中受益。虽然你是聚会活动的推进者,但小组成员是活动的参与者。作为培训者,你也可能要分享信息,但是还应该给小组成员留些空间,让他们分享他们的智慧。下面是帮助小组成员顺利开展聚会活动的一些做法。

开始聚会

聚会开始时,你可以让小组成员围绕某个话题自由发言。你还可以通过多种形式明确聚会的主题,这些形式包括:一首诗、一首歌、一个仪式、静坐、祈祷或小游戏等。无论以什么方式开场,只要能让人们清楚活动内容即可。有助于人们相互认识的活动(有时也称为“破冰活动”)可以让人们感觉放松,愿意参与小组讨论。

破冰活动的一个例子可以参见 “大风吹”

在聚会开始的时候:

  • 让一个志愿者记笔记,把小组讨论以及同意的内容记下来。
  • 让大家一起看日程,问他们是否有其他内容需要补充。如果有,调整日程的内容和时间。确保大家对调整的日程没有异议。
  • 检查“遗留问题”,在开始新活动前,问问小组成员:之前的讨论中是否还有需要进一步讨论的看法和问题。让人们分享上次聚会后他们的近况和他们做出的改变。问问他们:是否与别人谈了小组之前所讨论的问题,交谈后是否有事情发生。给大家留一些时间,让他们讨论之前的讨论中没有讨论清楚的问题。虽然这样做会拖慢新日程的进度,但是对于保证活动的质量很有必要。
a woman speaking.
我过去不太确定小组成员是否需要时间讨论他们对之前活动的看法。我知道不发言并不能说明人们无话可说,有时他们只是需要几分钟思考一下而已。

建立小组公约

如果是第一次聚会,那么需要在聚会开始的时候,花点时间来制定大家应该遵守的小组公约。在制定了小组公约后,如果某人说太多话或对别人的言论进行评判,你可以提醒她/他遵守小组公约。要了解更多关于小组公约的信息,请参见建立信任,制定公约,参加小组讨论

按照日程开展活动,注意计划外的内容

作为协助者,你要帮助小组成员按照日程计划开展活动,尽量避免他们钻牛角尖或不专心。在开始讨论新话题或进行下一项内容前,一定要对之前的讨论和所做的决定进行总结。问问小组成员是否还有需要解决或留待今后讨论的问题。

就算日程规划得再好,也可能会遗漏一些内容,或者分配给某项日程内容的时间可能比实际需要的时间少。如果出现这样的情况,作为协助者,你可以建议小组成员调整日程,并征得他们的同意。你还可以让他们谈谈需求:他们最希望从聚会中学到什么?他们是否想根据需求对日程进行调整?

做决定

聚会期间,小组成员需要决定要做什么、什么时候做以及由谁做。你要帮助小组成员对于如何做决定达成一致意见:是每个人都必须同意,还是按照少数服从多数的原则?

投票可能耗时较长,人们在没有明确想法的时候可能不愿意投票。要了解人们是否想要投票,你可以轮流和小组成员交谈,让他们分享看法,或者让大家举手投票(非正式的初级投票方式),让大家看到哪些人赞成或反对,以及是否多数人都赞成。在通过投票做决定时,最好让每个人都接受所做的决定。即使只有少数人不同意,你可能也需要让大家花时间继续讨论之前投票的议题。

聚会后,小组成员需要把聚会中所做的决定付诸行动。在行动过程中,小组成员也需要做出相关决定。他们需要确定以什么方式在行动中做决定:是由委员会做决定?还是由具体指定的人负责做决定?

结束聚会

尽量以启发大家思考、以及让大家对聚会进行评估的方式结束聚会。

让小组成员分享他们从聚会中学到的东西和他们的感受,让他们思考聚会涉及的内容与他们的生活有何关联。让他们分享各自的想法,这可以帮助他们把想法变为行动。“头、心、手” 活动可以帮助小组成员把想法变为行动。

对聚会进行评估也很重要。如果人们可以如实地反馈对聚会活动的感受,提出新的想法和办法,那么他们将能更好地明确后续学习和行动的步骤。

a woman speaking.
聚会结束时,我问:“哪些活动有作用?哪些活动没有作用?怎么做才会更有效?”

你要提醒大家这是一个循序渐进的过程,小组成员的想法和对自身经历的思考对于新的行动计划很重要(见“团结的过程”)。

结束聚会的方式

在活动结束时,可以采取多种方式结束聚会,以增强小组的凝聚力。你可以鼓励人们相互感谢,分享他们学到的东西。你还可以考虑用一首诗、一个想法、一首歌或其他小组成员认可的方式结束聚会。

a woman speaking to a group of women who hold candles while sitting in a circle.
说出讨论后你所做的一个改变,然后点燃蜡烛。大家轮流这样做,直到所有蜡烛被点燃。我们分享烛光与我们今天在这里所做的事情有何相似之处?



这页已被更新: 13 3月 2019