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作为协助者，你这个角色的责任是让小组成员参与活动，并让他们从活动中受益。虽然你是聚会活动的推进者，但小组成员是活动的参与者。作为培训者，你也可能要分享信息，但是还应该给小组成员留些空间，让他们分享他们的智慧。下面是帮助小组成员顺利开展聚会活动的一些做法。
开始聚会
聚会开始时，你可以让小组成员围绕某个话题自由发言。你还可以通过多种形式明确聚会的主题，这些形式包括：一首诗、一首歌、一个仪式、静坐、祈祷或小游戏等。无论以什么方式开场，只要能让人们清楚活动内容即可。有助于人们相互认识的活动（有时也称为“破冰活动”）可以让人们感觉放松，愿意参与小组讨论。
破冰活动的一个例子可以参见 “大风吹”。
在聚会开始的时候：
- 让一个志愿者记笔记，把小组讨论以及同意的内容记下来。
- 让大家一起看日程，问他们是否有其他内容需要补充。如果有，调整日程的内容和时间。确保大家对调整的日程没有异议。
- 检查“遗留问题”，在开始新活动前，问问小组成员：之前的讨论中是否还有需要进一步讨论的看法和问题。让人们分享上次聚会后他们的近况和他们做出的改变。问问他们：是否与别人谈了小组之前所讨论的问题，交谈后是否有事情发生。给大家留一些时间，让他们讨论之前的讨论中没有讨论清楚的问题。虽然这样做会拖慢新日程的进度，但是对于保证活动的质量很有必要。
建立小组公约
如果是第一次聚会，那么需要在聚会开始的时候，花点时间来制定大家应该遵守的小组公约。在制定了小组公约后，如果某人说太多话或对别人的言论进行评判，你可以提醒她/他遵守小组公约。要了解更多关于小组公约的信息，请参见建立信任，制定公约，参加小组讨论。
按照日程开展活动，注意计划外的内容
作为协助者，你要帮助小组成员按照日程计划开展活动，尽量避免他们钻牛角尖或不专心。在开始讨论新话题或进行下一项内容前，一定要对之前的讨论和所做的决定进行总结。问问小组成员是否还有需要解决或留待今后讨论的问题。
就算日程规划得再好，也可能会遗漏一些内容，或者分配给某项日程内容的时间可能比实际需要的时间少。如果出现这样的情况，作为协助者，你可以建议小组成员调整日程，并征得他们的同意。你还可以让他们谈谈需求：他们最希望从聚会中学到什么？他们是否想根据需求对日程进行调整？
做决定
聚会期间，小组成员需要决定要做什么、什么时候做以及由谁做。你要帮助小组成员对于如何做决定达成一致意见：是每个人都必须同意，还是按照少数服从多数的原则？
投票可能耗时较长，人们在没有明确想法的时候可能不愿意投票。要了解人们是否想要投票，你可以轮流和小组成员交谈，让他们分享看法，或者让大家举手投票（非正式的初级投票方式），让大家看到哪些人赞成或反对，以及是否多数人都赞成。在通过投票做决定时，最好让每个人都接受所做的决定。即使只有少数人不同意，你可能也需要让大家花时间继续讨论之前投票的议题。
聚会后，小组成员需要把聚会中所做的决定付诸行动。在行动过程中，小组成员也需要做出相关决定。他们需要确定以什么方式在行动中做决定：是由委员会做决定？还是由具体指定的人负责做决定？
结束聚会
尽量以启发大家思考、以及让大家对聚会进行评估的方式结束聚会。
让小组成员分享他们从聚会中学到的东西和他们的感受，让他们思考聚会涉及的内容与他们的生活有何关联。让他们分享各自的想法，这可以帮助他们把想法变为行动。“头、心、手” 活动可以帮助小组成员把想法变为行动。
对聚会进行评估也很重要。如果人们可以如实地反馈对聚会活动的感受，提出新的想法和办法，那么他们将能更好地明确后续学习和行动的步骤。
你要提醒大家这是一个循序渐进的过程，小组成员的想法和对自身经历的思考对于新的行动计划很重要（见“团结的过程”）。
结束聚会的方式
在活动结束时，可以采取多种方式结束聚会，以增强小组的凝聚力。你可以鼓励人们相互感谢，分享他们学到的东西。你还可以考虑用一首诗、一个想法、一首歌或其他小组成员认可的方式结束聚会。
